東莞某健康食品有限公司,成立于2009年,是一家集產(chǎn)銷研于一體的食品公司。
公司旗下有多個品牌,其中一個品牌下設(shè)有3家分店,主要業(yè)務是銷售自制的產(chǎn)品和營養(yǎng)湯。
目前,該品牌主要業(yè)務流程為,總部加工中心預制半成品菜配送至各門店,門店從總部采購部分賣品,如燕窩、陳皮等。
公司總部各門店有單獨的點單和收銀系統(tǒng),財務使用某品牌K3系統(tǒng)做賬,次月才能做出利潤表和資產(chǎn)負債表給到老板;該公司的這三家門店則是另外核算,數(shù)據(jù)沒有打通串聯(lián),形成了數(shù)據(jù)孤島。
為了解決這個問題,推動業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化,該公司與賬多多城市服務商——東莞市玉豐企業(yè)服務有限公司合作經(jīng)營賬業(yè)務。
那么,玉豐企服是如何利用經(jīng)營賬幫助客戶破除數(shù)據(jù)孤島,厘清賬目,并增強客戶粘性,達成其他合作項目的呢?
賬多多猩球賬多多聚焦財稅機構(gòu)數(shù)字化領(lǐng)域,通過人+工具+方案的新型模式,以經(jīng)營賬為切入口,四大體系為抓手,精心打造賬多多私有化云平臺和有財有魚APP等核心產(chǎn)品,幫助財稅機構(gòu)從經(jīng)營賬開始,打造企業(yè)數(shù)字經(jīng)營服務體系,開辟第二增長曲線,實現(xiàn)數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過前期充分溝通,了解到該公司需求如下:
明確公司每月總收入支出
公司老板是新接手的年輕人,對傳統(tǒng)的報表不感興趣,希望能用更直觀的數(shù)據(jù)及時展現(xiàn)公司每個月的總收入、成本和費用支出,并希望可以更快速地收到公司的經(jīng)營盈虧數(shù)據(jù)表。
明確各個門店的收入支出
由于公司各個部門、門店使用的系統(tǒng)不盡相同,業(yè)務、財務數(shù)據(jù)無法很好地打通,老板無法及時地掌握各個門店每個月的收入、成本和費用支出情況,有效地針對市場變化和實際經(jīng)營情況,采取降低成本、提高效率的措施。
算清總部與門店之間的往來賬
由于總部與門店之間涉及到預制半成品菜與賣品采購等業(yè)務流程,往來賬目核算比較繁雜,工作量較大,希望用數(shù)字化系統(tǒng)來減輕工作量。
在明確老板的痛點和需要解決的問題之后,玉豐企服的項目組當場為客戶演示模擬并展示了賬套,得到了客戶的高度認可。
了解完需求,項目負責人出具了實施計劃表,與客戶確認后就開始推進,從提取數(shù)據(jù)到搭建賬套,到完成一個月的數(shù)據(jù),用了10個工作日。
第一個月,由項目組協(xié)助歸集數(shù)據(jù)、生成報表及培訓客戶錄單,第二個月就可以讓客戶獨立錄單,玉豐進行審核和匯報。
經(jīng)營數(shù)據(jù)及時反饋
針對客戶的實際情況與需求,項目組通過經(jīng)營賬私有化云平臺中的資金、項目、財務四大模塊解決老板的問題,不但可以每月及時收到經(jīng)營盈虧表等各項數(shù)據(jù),還可以從整體的角度,呈現(xiàn)公司業(yè)績波動情況,并針對異常的數(shù)據(jù),實時復盤與決策。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù),非客戶真實數(shù)據(jù),望知悉。
項目管理決策有據(jù)可依
針對三個門店的管理,尤其是收入統(tǒng)計、利潤核算、成本控制等方面,通過【項目】模塊,實現(xiàn)業(yè)務流轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)歸集呈現(xiàn),客戶還可以通過手機端實時關(guān)注每個門店產(chǎn)生的成本費用,進一步保證了數(shù)據(jù)的及時性和有效性,從而保證決策時候有據(jù)可依。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù),非客戶真實數(shù)據(jù),望知悉。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù),非客戶真實數(shù)據(jù),望知悉。
總部-門店數(shù)據(jù)串聯(lián)
通過項目管理,還實現(xiàn)了總部加工中心與三家門店之間的數(shù)據(jù)串聯(lián),并直接體現(xiàn)在一張報表中,帶動了總部與門店之間的往來賬目清晰,同時了減輕了財務的工作量,優(yōu)化了工作流程,避免了重復性的無效勞動。
通過經(jīng)營賬私有化云平臺,尤其是項目模塊的應用,該健康食品公司很好地理清了總部與門店之間的往來賬目,進一步掌握了各個門店之間的經(jīng)營情況,讓客戶及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務發(fā)展的趨勢,合理安排應對市場變化。
玉豐企服通過經(jīng)營賬業(yè)務,給客戶提交了一張滿意的答卷,增進了與客戶的粘性,其他業(yè)務合作也正在洽談中。
經(jīng)營賬的傳奇,還在不斷續(xù)寫……
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