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財(cái)務(wù)部架構(gòu)管控體系(企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分)
行業(yè)洞察 | 2024-09-29 285
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1、公司財(cái)務(wù)部門預(yù)設(shè)置(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理1人,(二)總賬2人,(三).結(jié)算2人,()核算專員5人.(.)出納1人.共計(jì)11人.目前狀況包括實(shí)習(xí)生共計(jì)7人,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)計(jì)滿員11人.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位具體組織結(jié)構(gòu)如下:公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡(jiǎn)”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。

2、因此,財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容,從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。(四)審計(jì)監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能歸屬于財(cái)務(wù)部門,但是有些審計(jì)監(jiān)督職能是由獨(dú)立的審計(jì)部門掌控。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)包括建立健全財(cái)務(wù)管理制度和體系,分析公司經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、銷售前景、總體支出預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),做好與工商、稅務(wù)、銀行等單位的外聯(lián)和協(xié)調(diào)工作。此外,還要監(jiān)督公司執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的情況。

4、一般由首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、資金總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)主管、會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納員、收銀員等組成。財(cái)務(wù)部是指在本機(jī)構(gòu)一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理的部門。

5、第一章:組織架構(gòu)篇-根據(jù)企業(yè)規(guī)模,財(cái)務(wù)部人員配置猶如藝術(shù),從5-6人的小公司到10人以上的大型企業(yè),從財(cái)務(wù)總監(jiān)到出納員,每個(gè)角色的設(shè)定都旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢。第二章:職責(zé)與權(quán)限篇-財(cái)務(wù)部不僅是資金的守護(hù)者,更需為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整

1、一般由首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、資金總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)主管、會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納員、收銀員等組成。

2、第三步,設(shè)計(jì)部門。此時(shí)就可以進(jìn)行部門劃分了,不論選擇何種組織類型,都需要將企業(yè)戰(zhàn)略承載功能列出,如總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、生產(chǎn)部、物控部、技術(shù)研發(fā)部、品質(zhì)管理部、營(yíng)銷管理部,物流配送部等等。初創(chuàng)企業(yè)劃分到此,組織架構(gòu)就基本確立了。規(guī)模大的企業(yè)還需要繼續(xù)往下細(xì)分管理功能。

3、參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;1組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施;1負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);1負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

4、如果你做的組織架構(gòu)圖是在word中用插入圖形工具做出來(lái)的話,可以選中財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及綜合部部長(zhǎng)兩個(gè)圖形(或是兩個(gè)文本框),在頁(yè)面布局對(duì)話框中通過(guò)“對(duì)齊”工具的底端對(duì)齊選項(xiàng)先將圖形對(duì)齊,然后再選中財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)圖形上部的線段拉長(zhǎng)到合適位置就可以了。

5、參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;1組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施;1負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);1負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

如何建立財(cái)務(wù)管控體系

更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值共同提高的高度來(lái)形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

如何建立財(cái)務(wù)管控體系(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)企業(yè)集團(tuán)組建的根本目標(biāo)在于優(yōu)化配置資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)集團(tuán)管控的重要組成部分,必須服務(wù)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)應(yīng)確立為保障集團(tuán)業(yè)務(wù)健康高效運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化、推動(dòng)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)管控體系通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、稅收測(cè)算等手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃、事中控制和監(jiān)督、事后核算管理和評(píng)估。

以維護(hù)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全為目標(biāo),進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。以提高價(jià)值反映效率和信息質(zhì)量為目標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,改進(jìn)內(nèi)部管理報(bào)告體系,提升財(cái)務(wù)管理水平。以確保國(guó)有資產(chǎn)保值和增值為目標(biāo),進(jìn)一步夯實(shí)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率。

正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分開發(fā)、利用信息資源為企業(yè)決策服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。在合適的時(shí)間通過(guò)合理的方式,循序漸進(jìn)逐步改善,保證企業(yè)管理體系的完整和安全,確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的高度安全。

三)構(gòu)建人才體系在財(cái)務(wù)規(guī)范化管理中,人才的作用不容小覷,管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實(shí)現(xiàn),因而,企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。

企業(yè)管理的業(yè)財(cái)融合環(huán)境下,全面預(yù)算的管理體系應(yīng)該如何搭建?

管理方法論的實(shí)施需要信息化的支持。在業(yè)財(cái)一體化的背景下,應(yīng)借助信息化手段,如BPM平臺(tái)和BI工具,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管控的最終落地。這樣的組合不僅融合了先進(jìn)的管理方法論,還結(jié)合了低代碼軟件開發(fā)的先進(jìn)技術(shù),有助于流程的端到端打通和數(shù)據(jù)的深度分析。

業(yè)財(cái)一體化也好,全面預(yù)算管理也好,不應(yīng)該只是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)層面的一種實(shí)操方式方法,而應(yīng)該上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,納入公司戰(zhàn)略管理體系,得到高層的認(rèn)同和資源授權(quán),進(jìn)而成為指導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工具和方法論。強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性。

首先,企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)管理之中,構(gòu)建適合于企業(yè)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理組織架構(gòu),自上而下、自下而上的將相關(guān)人員全部集結(jié)起來(lái),以此來(lái)確保全面預(yù)算工作的順利開展。

加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào):與業(yè)務(wù)部門建立緊密的合作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同制定和實(shí)施業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù):引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),如ERP、BI、數(shù)據(jù)挖掘等,提高財(cái)務(wù)管理效率和精度,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

業(yè)財(cái)一體化即業(yè)財(cái)融合,把業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。新時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)應(yīng)該是松耦合的、由多個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,這樣可以大大減輕單一系統(tǒng)的壓力。

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