湖南某法律咨詢有限公司，成立于2021年6月28日，主營業(yè)務包括法律咨詢、法律服務產品研發(fā)、法律文件代理、法律文書代理、代理非訴訟法律事務、知識產權法律服務、知識產權法律事務研究、征信咨詢、信用卡信息咨詢等。
今年以來，該企業(yè)老板發(fā)現，雖然每個月都有不少營收進賬，但是每個月底一算賬，公司仍是虧損嚴重、入不敷出。
可是錢去了哪里，花在了哪些用途，就連財務也說不出來。
2023年5月，該公司與賬多多城市合伙人——長沙賬務通財稅服務有限公司合作經營賬業(yè)務，通過財務和業(yè)務數據的歸集、整理、呈現，幫助老板做經營分析和經營決策，終于算清了錢都花哪里了。
那么，賬務通是如何利用經營賬幫助法之道算清賬目，助力客戶降本增效呢？
首先，賬務通的經營賬負責人做了五件事。
第一，診斷企業(yè)經營的痛點及當下的需求；
第二，明確老板目前最關心的問題；
第三，了解企業(yè)財務部門以及財務人員的情況；
第四，與客戶明確經營賬業(yè)務的服務邊界以及交付結果；
第五，根據客戶需求及服務內容進行報價。
根據企業(yè)實際情況及交付需求，賬務通的財稅老師通過私有化云平臺歸集并呈現了企業(yè)的經營結果，并將交付內容拆解為了六個模塊，分別是：整體概述、經營盈虧表、銷售數據分析、往來數據分析、財務數據分析、附件。
1.整體概述
2023年5月，長沙某法律咨詢有限公司營業(yè)收入約為40.3萬，其中主營業(yè)務收入為38萬，其他業(yè)務收入為2.3萬，毛利率為27.5%。
2.經營盈虧表
根據數據呈現，該公司主營業(yè)務毛利率25.74%，其他業(yè)務毛利55.85%，其中銷售費用占比3.5%，管理費用占比30.71%，工資占18.59%，均屬于合理區(qū)間。
我們發(fā)現，該公司其他業(yè)務的毛利率竟然比主營業(yè)務多一倍多，公司老板就不得不思考是不是要調整公司業(yè)務方向，轉型做其他業(yè)務了呢？
這個就是通過數據讓老板清晰公司的業(yè)務結構，收入來源以及收入占比。
3.銷售數據分析
通過產品銷售數據可以發(fā)現，法之道兩個不同區(qū)域的子公司的產品體系中，一年一簽和三年一簽的業(yè)務更受客戶喜歡，簽單數據顯然更好。
根據這個數據，企業(yè)老板讓銷售人員優(yōu)化設計銷售端的溝通話術，把熱銷產品的價值和優(yōu)勢最大化，提高簽單的效率。
同時，這個板塊還可以看到職員銷售統(tǒng)計表中的收款、占比排名。
通過每位職員對公司的貢獻情況分析，企業(yè)老板可以掌握銷售人員的業(yè)績表現，對業(yè)績好的及時獎勵和經驗總結，業(yè)績表現不好的及時關注，并視情況優(yōu)化。
另外，企業(yè)還可以根據員工開單情況來制定業(yè)績目標和績效考核，管理人員也可以根據這個去思考如何幫助員工達成業(yè)績，如何激勵優(yōu)秀員工，如何管理團隊，最終實現公司戰(zhàn)略目標。
4.往來數據分析
這個板塊老板最關心應收賬款，因為每個月都有錢收不回來，但是又不能及時知道是哪家客戶賬務沒有追回，多少錢沒有收回，是什么原因導致這個資金問題。
根據這些數據，企業(yè)老板可以提前準備不同的應對方案，回款及時的優(yōu)質客戶加強服務，并適時推薦其他的產品；多次沒有及時回款的客戶就多打聽他們的公司經營情況，是不是可能要破產，防范可能存在的風險。
5.財務數據分析
這里通過數據可以直接看到公司資產有多少？負債有多少？今年虧損多少？以前年度虧損多少？做到心中有數，想想問題出在哪里，如何優(yōu)化解決，是不是需要與公司高層討論這些問題。這也是老板和所有核心團隊應該緊急去處理的事情。
6.附件
通過公司利潤表分析，營業(yè)收入5月同比增加82%，凈利潤虧損同比增加291%。而造成嚴重虧損嚴重的原因是主營業(yè)務成本增加94%，銷售費用增加了63%，管理費用增加79%。
這時企業(yè)老板應非常重視，及時思考問題發(fā)生的原因，為什么會出現各項費用增加的情況，是否有優(yōu)化的空間，錢都花去哪里了，通過優(yōu)化方案再來對比下個月是否營收能增加，虧損能減少，如果效果好，數據說話，說明優(yōu)化方案可行，決策層認可就繼續(xù)執(zhí)行，企業(yè)方向更清楚。
以上內容就是長沙賬務通財稅服務有限公司為湖南某法律咨詢有限公司做經營賬的整個服務內容。
客戶企業(yè)虧損40萬，首先需要扭虧為盈，做到盈虧平衡；其次再調整公司業(yè)務結構或者優(yōu)化成本結構讓企業(yè)開始盈利賺錢，發(fā)揮優(yōu)勢；當企業(yè)營業(yè)額和團隊達到一定量級的時候就可以為企業(yè)做更多增值服務，比如優(yōu)化人員薪資，稅務籌劃，合規(guī)風險把控，供應鏈金融，企業(yè)各項信用資質的審批，知識產權等等。
財稅公司通過經營數據分析企業(yè)經營現狀，并發(fā)揮財稅服務機構的專業(yè)性，提供專業(yè)的經營分析報告，幫助企業(yè)真正做到降本增效，為企業(yè)老板經營決策做好輔助支持，讓老板不再迷茫，讓企業(yè)健康發(fā)展。
此外，用經營賬連接客戶，讓客戶為專業(yè)知識買單，不但提高了產品單價，增強了客戶粘性，還優(yōu)化了公司的業(yè)務結構，有助于財稅公司開辟新的市場空間，利用數字化工具構建產品“護城河”。
長沙賬務通財稅服務有限公司，成立于2021年11月，致力于為中小微企業(yè)提供一站式企業(yè)服務，主要業(yè)務有經營賬外包、共享財務官、財務咨詢、稅務合規(guī)管理、財稅數字化服務、融資咨詢等。目前累計服務企業(yè)3000家以上，擁有強大的服務團隊，在職員工60人以上。
賬務通擁有豐富的企業(yè)服務經驗，有注冊會計師、中級會計師、稅務師若干人，并于2020年加盟全國排名前列的互聯網財稅品牌一一賬無憂，秉承稅法第一、服務至上的理念，和專業(yè)、快速響應的服務宗旨，全力打造專業(yè)、靠譜的代賬公司，以“讓每一家企業(yè)都擁有自己的財稅部”為愿景，為中小企業(yè)預防、規(guī)避、解決運營風險。
